Reneva
Apri Aziende e utenti: qui gestisci le aziende con cui lavori, le persone che accedono a Reneva e i loro ruoli. La pagina è visibile solo al ruolo Amministratore.
Aziende
Nella sezione Aziende inserisci i dati che Reneva usa nei documenti: ragione sociale, regime fiscale e le informazioni per fatture e preventivi. Usa Salva per inviare la scheda o Annulla per uscire: i dati obbligatori mancanti sono segnalati all'invio.
Nuova azienda
+ Nuova azienda apre la stessa scheda di modifica; dati, metodi di pagamento e impostazioni restano separati dalle altre aziende. Per forfettario e ordinario, Compila automaticamente accanto alla Partita IVA cerca i dati e riempie solo i campi vuoti; per la prestazione occasionale la Partita IVA non serve e la ricerca non compare.
Se hai esaurito le aziende incluse e puoi acquistarne una aggiuntiva, compila prima la scheda, poi scegli se intestare l'acquisto a un'azienda esistente o alla nuova e controlla l'importo. La nuova azienda è operativa solo dopo il pagamento verificato; se l'acquisto non è disponibile il pulsante ne spiega il motivo.
Prima di confermare usa Modifica prima di pagare; dopo, Riprendi acquisto verifica il pagamento senza creare un'altra azienda. L'intestatario di questo acquisto non cambia l'azienda scelta per i rinnovi in Gestione piano.
Dati dell'azienda
Completa ragione sociale, paese e logo. Il paese decide i regimi fiscali disponibili e imposta valuta e fuso orario; cambiandolo si aggiornano solo i dati ancora modificabili. La valuta cambia il simbolo, non converte gli importi. Il logo compare nei PDF e nelle email dei documenti: per cambiarlo apri Impostazioni → Generali, entra nell'azienda e carica il file in Logo azienda.
Regime fiscale
Scegli il regime prima di emettere un documento: Reneva lo usa per IVA, ritenuta, rivalsa e bollo. Aggiungi la marca da bollo di 2 € parte acceso e decide se aggiungerla ai nuovi documenti sopra 77,47 euro, anche dopo la prima fattura; i documenti esistenti conservano importi e dati (vedi l'esempio). Nelle nuove aziende l'aliquota IVA proposta è 22%, anche fuori dall'Italia: modificala prima dell'emissione se serve.
Ragione sociale, indirizzo, logo, IBAN e contatti restano modificabili, con effetto sui soli documenti futuri. Per correggere dati bloccati contatta il supporto: l'azienda conserva storico, incassi e note di credito. Non si elimina un'azienda che ha emesso documenti fiscali, né se un utente resterebbe senza aziende assegnate (riassegnagliene prima un'altra).
Anche reinviando un documento già emesso, l'email e i solleciti conservano le istruzioni di pagamento del documento, come il portale cliente. Se cambi l'IBAN, quello nuovo si applica ai documenti futuri.
Dati per i documenti
La scheda contiene i dati che compaiono nei documenti; lingua, termini di pagamento e nota predefinita sono in Emissione documenti. Il numero proposto alla creazione si può modificare: deve essere positivo e non già usato per lo stesso tipo, azienda e anno.
Utenti
Crea utente e invita aggiunge un collaboratore con ruolo e aziende visibili. Reneva invia un link personale per impostare la password, valido una volta e per un'ora. Lascia vuote le Aziende solo se deve vederle tutte. Nome, cognome, email, ruolo e aziende si modificano dopo; la password solo dal profilo personale.
Un Amministratore vede sempre tutte le aziende (il campo non compare). Solo un Amministratore può nominarne un altro e l'ultimo non si può declassare né eliminare.
Il commercialista
In Crea utente e invita scegli il ruolo Commercialista, indica l'email e le aziende da seguire, anche tutte; Invita commercialista apre lo stesso modulo con il ruolo già scelto. Il professionista usa la propria registrazione e verifica email, senza un utente interno (come invitarlo).
Il collegamento al Commercialista Reneva non si revoca durante il periodo pagato (Revoca accesso ne mostra il motivo); alla scadenza puoi rimuoverlo. Un professionista esterno invitato è sempre rimovibile; la revoca conserva lo storico.
Ruoli
+ Nuovo ruolo decide ambito dei dati, cosa si vede dei numeri e cosa si può fare in ogni sezione. Ambito dei dati: Tutti i clienti dell'azienda oppure Solo i clienti che segue, cioè quelli con lui in Chi segue il cliente: di quei clienti vede tutto (canoni, progetti cliente, documenti, incassi, email, progetti), delle ore solo le proprie, ovunque; i suggerimenti AI non compaiono.
Due interruttori aggiungono sguardi sui numeri:
- Vede costi e margini — mostra «Costo a me» e i margini su canoni e progetti cliente.
- Vede le analisi — apre Analisi, con l'andamento nel tempo di canoni, progetti cliente, documenti, spese e ore.
I ruoli: tre livelli per sezione
Per ogni sezione scegli:
- Nascosto — la sezione sparisce dal menu.
- Consulta — liste e schede in sola lettura (resta l'esportazione).
- Modifica — pieno accesso operativo.
Il ruolo Amministratore gestisce tutto e non si modifica: Generali, Pagamenti ed Email e avvisi sono solo suoi. Personalizzazioni si assegna come le altre: con Modifica si creano e correggono categorie, tag, colori e campi, anche dal «+» accanto ai campi; il ruolo predefinito Contabilità l'ha su Modifica, salvo scelte manuali. Prima di eliminare un ruolo assegna i suoi utenti a un altro.
Il ruolo Commercialista
Non si elimina né si rinomina. Ha sempre Tutti i clienti dell'azienda, costi e margini visibili, Analisi, Clienti in Consulta e Documenti e registri in Modifica: campi bloccati (Solo i suoi non si attiva e Imposta tutte le sezioni a… conserva i permessi fissi). Spese e fornitori parte in Consulta e, come gli altri permessi, si può cambiare. Il ruolo vale solo nelle aziende assegnate o coperte dal servizio Reneva attivo.