Reneva
In Contabilità → Fornitori tieni le anagrafiche di chi ti fornisce servizi o documenti di spesa. Apri un fornitore per vedere le spese e i documenti ricevuti collegati.
Dati del fornitore
Nella lista premi Nuovo fornitore, compila la pagina e conferma con Crea fornitore.
Inserisci almeno Nome / Ragione sociale. Puoi aggiungere tipologia, metodo di pagamento predefinito, contatti, dati fiscali e indirizzo quando ti servono.
Cerca Paese e Provincia per nome o sigla. Per i fornitori esteri compila Provincia / Stato liberamente; i valori storici restano leggibili.
Il metodo predefinito può compilare le nuove spese di quel fornitore. Su ogni spesa puoi scegliere un metodo diverso.
Importare da CSV
Con Importa puoi creare o aggiornare fornitori nell'azienda attiva. Una riga può avere tre esiti:
- La riga ha la colonna ID (la trovi nell'esportazione): Reneva aggiorna quel fornitore.
- La riga non ha l'ID, ma partita IVA o codice fiscale (con il Paese) coincidono con un fornitore già presente: Reneva collega la riga a quel fornitore e non ne cambia i dati.
- Nessuna delle due: Reneva crea un nuovo fornitore.
Il nome da solo non aggiorna nulla: se una riga senza ID ha il nome di un fornitore già presente, anche con spazi ai bordi, viene scartata. Per correggere un fornitore, esporta la lista e reimporta il file con l'ID. Un fornitore archiviato non si aggiorna né si collega.
Una tipologia sconosciuta lascia il campo vuoto. Se Reneva non riconosce il Paese, lo lascia vuoto e lo segnala nel riepilogo: correggilo nella scheda.
Spese e documenti
Quando registri una spesa, seleziona il Fornitore per collegarla alla sua anagrafica. Dalla scheda del fornitore ritrovi poi le spese e i documenti ricevuti disponibili: nella tab Situazione la lista mostra le colonne essenziali, con Documento in fondo (un clic apre il file), e le altre si aggiungono dal pulsante delle colonne. In cima alla lista scegli il periodo, come in Spese: restano i fornitori con spese in quelle date e Totale spese somma solo quelle. Con Vedi tutto vedi tutti i fornitori e le spese di tutti gli anni.
Archiviare o eliminare
Usa Archivia per togliere un fornitore dalle nuove selezioni senza perdere la storia. Reneva non permette di eliminarlo se ha spese o documenti ricevuti collegati.