Stati e archivio del canone

Lo stato decide se un canone deve continuare a rinnovarsi. Apri la scheda del canone e usa il menu Cambia stato per scegliere la destinazione: Attivo, Pausa, Bozza o Archiviato.

Gli stati

Attivo

Apri la scheda del canone e scegli Attivo dal menu Cambia stato: rimette in lavorazione una bozza pronta, un canone in pausa o uno archiviato, e la finestra di conferma mostra già la prossima scadenza.

Se la scadenza è oggi o deve ancora arrivare, resta quella; se è passata, Reneva propone la prima data utile secondo la cadenza del canone. La stessa regola vale per l'azione di gruppo Riprendi dalla pausa; «oggi» segue il fuso dell'azienda.

Pausa

Usa Pausa dal menu Cambia stato per fermare un canone attivo senza archiviarlo: finché non scegli di nuovo Attivo non avanzano le scadenze, non partono gli avvisi del canone e non nascono documenti. Puoi aggiungere una nota facoltativa per ricordare il motivo.

I solleciti delle fatture già emesse e ancora da incassare non si fermano: dipendono dal documento, non dal canone. Per fermarli apri quel documento e scegli Disattiva avvisi da Altre azioni.

Bozza

Usa Bozza dal menu Cambia stato quando devi preparare di nuovo il canone prima di riattivarlo. La voce è disponibile solo se il canone non ha ancora periodi fatturati o pagati né documenti emessi; per fermarlo temporaneamente usa invece Pausa.

Archiviato

Usa Archiviato dal menu Cambia stato quando il canone non deve più rinnovarsi. Indica il motivo, così lo ritrovi nei filtri e nell'archivio.

Ripristinare

Apri il canone archiviato e scegli Attivo dal menu Cambia stato: torna in lavorazione e Reneva propone la prossima scadenza, ricalcolata se quella registrata è passata.

Eliminare

Usa Elimina solo quando l'azione è disponibile e il canone non deve restare nello storico. Per fermare un canone già usato, preferisci Archiviato.