Una spesa ricorrente si registra una volta sola con Nuova spesa: Reneva usa Ricorrenza e Decorrenza per calcolare le scadenze. Le sole scadenze preparate, senza documenti né pagamenti, non le bloccano; se sono bloccate usa Duplica nel menu superiore (per esempio, duplica un abbonamento mensile già pagato per creare quello annuale).
Cambiando anno nell'intestazione, le ricorrenti attive e in pausa restano visibili; le una tantum e le archiviate seguono la data della spesa. Periodo mostra lo stesso anno: scegli Personalizzato per un intervallo preciso.
Importo
Modificare l'importo di una ricorrente aggiorna le scadenze già preparate senza pagamenti né documenti collegati. Se la spesa ha voci, il totale deriva dalle righe. Una scadenza pagata, anche in parte, mantiene l'importo originario.
Registrazione pagamento
Scegli Manuale per registrare ogni uscita dalla sua scadenza; Automatica solo se l'addebito è certo, indicando il metodo di pagamento. Reneva registra l'uscita alla scadenza ma non esegue l'addebito sul conto o sulla carta: nel dubbio usa Manuale.
Il metodo deve avere un conto attivo nella valuta dell'azienda. Senza conto compatibile la scadenza resta da pagare; dopo averlo configurato Reneva recupera la registrazione senza duplicare il pagamento.
Data futura
Una spesa con data futura è prevista: trovala con una finestra futura in Periodo o con Scadenza. Nelle nuove spese una tantum senza documento la data di inserimento è automatica: per un pagamento futuro imposta Scadenza pagamento.
Dividi in rate
Apri Dividi in rate per dividere il netto a pagare in più scadenze: Reneva propone date a 30 giorni, che puoi modificare mantenendole in ordine. Con un piano esistente il comando diventa Modifica rate: le rate con un pagamento restano ferme e Reneva divide solo il residuo non vincolato; se non resta nulla da modificare, il comando è visibile ma disattivato.
Il piano sta in Pagamenti e scadenze, prima di Voci e importi, con scadenza, importo, stato e data del pagamento di ogni rata.
Pagare una rata
Registra pagamento sulla rata salda solo quella scadenza; dopo il saldo diventa Annulla pagamento, che storna con la data del pagamento annullato, e con un pagamento parziale restano affiancati. Il menu verticale offre Carica documento e le correzioni disponibili per permessi e stato.
Il badge delle ricorrenti
Il badge accanto ad Attiva riassume tutte le scadenze già registrate: Scaduta se la prima aperta è passata, Da pagare se resta un importo, altrimenti Pagata. Saldate tutte le scadenze di un abbonamento mensile la spesa è Pagata, senza che la prossima non ancora registrata cambi il badge.
Note di credito e autofatture
Se una scadenza ricorrente ha una fattura collegata, il suo menu offre Registra nota di credito e Crea autofattura (se disponibili) sulla fattura di quella scadenza: apri la riga di marzo per lavorare sulla fattura di marzo.
Pausa e archivio
Solo le ricorrenti si mettono In pausa. Dallo stato accanto al titolo scegli Archiviata quando il costo non deve più tornare: la riga resta consultabile con Stato → Archiviate e le sue scadenze aperte escono da previsioni e abbinamenti bancari; i pagamenti registrati restano. Sospendendo o riattivando, Reneva ricostruisce la previsione dalla cronologia in Note: i mesi di sospensione restano vuoti.
Importa da CSV
Importa da CSV inserisce nuove spese; le righe con l'ID di una spesa già presente sono saltate e segnalate nel risultato. Controlla sempre l'anteprima prima di confermare. Per correggere una spesa esistente apri la sua scheda: lì modifichi campi, rate e scadenze.