Reneva
Da Contabilità → Registri, Scarica prepara i file del periodo scelto nella finestra Scarica dai Registri: il periodo della lista è solo il valore iniziale.
Cosa scaricare
- Prima nota — il giornale cronologico di entrate e uscite del periodo.
- Cassa — entrate e uscite del periodo, con saldo di apertura e saldo a fine periodo.
- Fiscale — il riepilogo fiscale non dichiarativo.
- Riepilogo documenti — la matrice dei documenti emessi per mese e tipo.
- Documenti emessi e Documenti ricevuti — il dettaglio con importi, stato e incassi o pagamenti.
- Spese — le spese per competenza del periodo, con collegamenti e pagamento.
- Da incassare e da pagare — quanto resta aperto alla data finale del periodo: una fotografia, non un flusso. Non rifà il passato per intero: un documento acquisito dopo quella data (per esempio una fattura di settembre importata a ottobre) può mancare al 30 settembre, e vecchie scadenze cancellate da trasformazioni successive possono non comparire. Per avere la fotografia di una data, scaricala quando il periodo chiude.
Quando puoi scaricare il pacchetto per i Documenti, si aggiungono anche PDF spese e Documenti e XML allegati.
Una sola scheda viene scaricata in CSV. Quando scegli più schede o aggiungi gli originali, lo ZIP contiene registri.xlsx, con un foglio per ogni report selezionato, e gli allegati scelti. Lo stesso allegato compare una volta anche se collegato a una spesa e a un documento; file diversi con lo stesso nome restano distinti.
In Documenti emessi, nel riepilogo Fiscale e nel Controllo del periodo, Bollo dovuto indica il bollo dichiarato sui documenti nativi, anche quando non l'hai addebitato; Bollo indica quanto hai addebitato al cliente. Per le fatture elettroniche e le loro note è il bollo da versare con l'F24; sulle ricevute si assolve con la marca sull'originale. Per esempio, una fattura con il bollo a tuo carico ha 2 € di bollo dovuto e 0 € addebitati.
Se il bollo dichiarato non è documentato, la cella resta vuota: non significa zero. Consulta il documento originale per verificare il dato.
Nel CSV Documenti emessi, la colonna aggregata che prima si chiamava Rivalsa ora si chiama Contributi e mantiene lo stesso totale. Le celle di dettaglio riportano, quando presenti nella fotografia fiscale emessa, tipo e importo delle Casse e della rivalsa INPS, oltre al Dettaglio IVA, con imponibile e imposta per aliquota e Natura (per esempio «22%: 1100,00 / 242,00; 0% N4: 200,00 / 0,00»).
Sono informazioni separate e non vanno sommate alla colonna Contributi. Per lo storico senza questi dettagli le celle restano vuote: il profilo aziendale attuale non ricalcola i documenti già emessi.
Quale data comanda
- Documenti — la data di emissione.
- Movimenti — la data effettiva dell'operazione; la data valuta non conta mai.
- Spese — la data del documento del fornitore; se manca, la data della spesa.
Annullati e note di credito
Una fattura stornata resta con i suoi importi nel periodo di emissione; la compensa la nota di credito collegata solo se cade nello stesso periodo, altrimenti la fattura pesa nel suo periodo e la nota nel suo.
Per gli annullati senza nota di credito i file hanno criteri diversi:
- Documenti emessi e Documenti ricevuti — un annullato non fiscale resta in elenco, con gli importi a zero.
- Riepilogo documenti — un preventivo o una proforma annullati escono dal riepilogo.
Documenti incompleti
Il riepilogo Fiscale conta a parte i documenti a cui manca la data, l'imponibile, l'imposta o il totale; quelli senza data compaiono nella riga Senza data. Aprili e completali prima di consegnare il periodo.