Reneva
I Task dividono un progetto interno in attività più precise. Usali quando vuoi capire dove va il tempo; senza task, il tempo resta sul progetto.
I task
Apri il progetto e aggiungi o modifica i Task. Dai un nome chiaro e scegli la Categoria quando serve distinguere il lavoro svolto. Se un task ha già ore registrate o contiene sotto-task, non puoi eliminarlo: usa Archivia invece per conservare le sessioni, i sotto-task e la loro tariffa.
Assegnato a indica chi lavora al task. Parte dalle persone indicate nel progetto e puoi modificarlo; con un solo utente il campo resta nascosto.
Ore previste
Apri un task e compila Ore previste in formato ore:minuti, da 0:00 a 999:59. È una previsione modificabile, indipendente dalle ore tracciate.
Nei Canoni e nei Progetti cliente, i task creati dalle voci ricevono una previsione iniziale dal netto della voce e dalla tariffa della sua categoria. Per esempio, 300 € con una tariffa di 60 €/h danno 5:00. Se i dati non sono validi o il risultato supera 999:59, il campo resta vuoto.
Quando Reneva crea i task da sola, un avviso dice quanti: «Creati 3 task».
Monte ore
Monte ore somma le Ore previste salvate nei task del progetto, anche archiviati. Se modifichi una previsione e salvi, il riepilogo si aggiorna subito. Cambiare importi o tariffe non ricalcola questo totale dalle voci.
Consumo confronta le ore tracciate con lo stesso Monte ore. Nei progetti interni e nei Progetti cliente conta il totale delle ore; nei Canoni ricorrenti conta il periodo corrente e riparte a ogni scadenza. Per esempio, 3 ore tracciate su 6 previste danno il 50%.
Se nessun task ha Ore previste, Monte ore mostra «—». Se la somma è zero, mostra zero ore. In entrambi i casi Consumo mostra «—», perché non c'è una percentuale disponibile.
Tariffa oraria
La tariffa associata al progetto o alla sua categoria dà un valore in euro alle ore. Nei progetti interni quel valore rappresenta il costo del tempo, non un importo da fatturare.
Gestisci le categorie in Impostazioni → Personalizzazioni → Categorie. Se cambi una tariffa, controlla i riepiloghi che usano quel valore.